Tutorial Excel
Excel es un programa de hoja de cálculo que nos permite realizar operaciones numéricas (cálculos) por ejemplo operaciones básicas (sumar, restar, multiplicar y dividir) y facilitar los procesos contables en general. Forma parte de Office desarrollado por Microsoft para Windows y para otros sistemas operativos como macOS, Android e iOS.
Nos sirve para realizar múltiples tareas como cuentas de cálculo, bases de datos, tablas de cálculo, gráficos, libros contables…usado en distintas áreas de trabajo desde personal, familiar, académico hasta profesional.
Para iniciarlo, desde un icono del escritorio, desde la barra de inicio de windows, desde el buscador de windows o presionando conjuntamente las teclas windows+R y escribir “excel” seguido de intro.
Seleccionamos plantilla en blanco.
Menú principal:
Los documentos de excel se llaman libros y cada libro tiene hojas.
Se pueden agregar hojas (signo +), cambiar el nombre (doble clic encima del nombre), darles formato-color (clic encima con botón derecho del ratón) y eliminar hojas (clic encima con botón derecho del ratón).
Para añadir:
Para cambiar el nombre de la hoja:
Para cambiar el color de relleno de la hoja:
Para eliminar una hoja:
La hoja de cálculo se divide en columnas (nombradas de la A a la Z) y filas (nombradas con número ascendentes). Una celda es la intersección entre una columna y una fila. Por ejemplo celda A3, porque está en la primera columna y en la tercera fila.
En las celdas podemos almacenar letras-palabras o números o ambos. A cada celda se le puede dar formato (tamaño, tipo letra, color letras o color de relleno, alinear, ajustar, negrita, cursiva, subrayado…). Es necesario clicar antes en la celda que queremos modificar y luego realizar la función.
Podemos fusionar/combinar celdas si el texto supera el tamaño de la celda.COMBINAR Y CENTRAR
Ampliar grosor de las celdas si el texto supera el tamaño de la celda:
Cuando se llenan múltiples celdas, las cuales tienen relación entre sí, se pueden bordear los márgenes para visualizar la formación de una tabla.
Podemos ordenar los filas o columnas por valores numéricos o alfabéticos: para eso vamos a datos y pulsamos ordenar. En este caso hemos ordenado alfabéticamente a través de la columna B.
Podemos también realizar operaciones simples combinando diferentes celdas, para eso en la celda en que deseemos realizar el cálculo insertaremos “=” seguido del nombre una celda seguido de “+-*/” y seguido del nombre de la otra celda. “+” para sumar, “-” para resta, “*” para multiplicar y “/” para dividir.
Para realizar una suma de múltiples celdas podemos usar la función autosuma:
Si queremos añadir el símbolo o valor:
Podemos insertar diferentos gráficos que representen visualmente nuestra compra:
Otras funciones posibles son:
Modificar la disposición de la página (márgenes, orientación):
Insertar una imagen:
Vista diseño impresión:
Por último para guardar el archivo o imprimir seleccionando Archivo > guardar como / imprimir.
Un vídeo tutorial más extenso:
BIBLIOGRAFIA
Comentarios
Publicar un comentario